Verne academy

VERNE ACADEMY > BLOG > BLOG POWER BI > DISEñANDO FONDOS Y TEMAS CORPORATIVOS PARA POWER BI DESKTOP

Diseñando fondos y temas corporativos para Power BI Desktop

Contenidos del Post

Abordamos el tema del diseño de los dashboards en Power BI basándonos en las imágenes de background que podemos añadir a nuestro informe y en los temas que podemos aplicar.

Un punto crucial a la hora de crear un report es el diseño con el que se presentan los datos. En este blog vamos a abordar el tema del diseño basándonos en las imágenes de background que podemos añadir a nuestro informe y en los temas que podemos aplicar.

Cada vez más compañías utilizan Power BI para mostrar sus datos, con ello lo que buscan es diferenciarse del resto a la hora de mostrar la información. Bien sea con un diseño de los informes innovador o con un estilo que represente a la marca, ya sea por sus colores, su logo o sus fuentes de letra. La manera en la que presentan los datos es vital para poder aprovechar su valor.

 

cursos-power-bi-verne-academy

Imágenes de fondo en Power BI Desktop

Una buena práctica es crear una imagen que nos sirva de plantilla de fondo para nuestros informes de Power BI. Esta imagen la vamos a crear con las dimensiones adecuadas a los informes de Power BI y la vamos a ir adaptando según los colores corporativos y logos de cada cliente.

Una herramienta simple y que todos tenemos a nuestra disposición con la que podemos crear nuestra plantilla es el Paint 3D, donde podemos fácilmente darle el tamaño que queramos, ajustar los colores a los deseados y guardarlos en formato hexadecimal para usarlos de nuevo en el diseño del informe. Así mantenemos las mismas tonalidades para todo el report.

De esta forma, podemos crear rápidamente nuevas páginas en nuestro informe ya que solo tenemos que añadir la imagen de fondo y no cada uno de los objetos del fondo. Además, podemos compartirla con el resto de la organización para que todos los informes de la compañía queden estandarizados y cumplan con el estilo corporativo.

Otra de las ventajas de tener una imagen de fondo frente a varios objetos como fondo es que mejoramos el rendimiento del informe ya que tiene menos elementos a renderizar cuando cambiamos de página al tratarse de una única imagen.

A continuación, mostramos un diseño sencillo en Paint 3D de un fondo para informes de Power BI que puedes reutilizar para cualquier ocasión cambiando el logo y los colores.

imagen-fondo-corporativo-tema-power-bi-corporativo

Si pinchamos sobre el color que estamos usando podemos sacar el código hexadecimal para usar posteriormente en el tema del informe:

editar-color-imagen-fondo-corporativo-tema-power-bi-corporativo

Una vez tenemos nuestra plantilla creada basta con añadirla como fondo en cada página de nuestro informe y ajustar la transparencia a nuestro gusto.

visualizacion-color-imagen-fondo-corporativo-tema-power-bi-corporativo

En nuestro caso, hemos puesto la transparencia al 0% ya que queremos mostrar nuestro fondo con sus colores originales. Como podemos ver, hemos creado la plantilla con el tamaño adecuado para que encaje en nuestro informe.

 

construir-imagenes-de-fondo-tema-power-bi-transparencias

Ahora podemos crear botones o títulos con el fondo transparente para poder usar sobre nuestras imágenes de la plantilla. En este caso hemos creado un botón sobre las 3 rayas de la izquierda que nos lleva a la página de inicio y un título que hemos colocado sobre la barra superior de la plantilla.

imagenes-de-fondo-tema-power-bi-ventas

Aplicar un tema en Power BI Desktop

Otro punto importante, además del fondo, es el estilo que le queremos dar a nuestro informe, tanto en sus títulos, características de los visuales, tipos de letra, etc. Power BI Desktop nos ofrece una serie de temas por defecto con los que aplicar cambios de diseño a todo el report, es decir, todos los objetos del report van a estar formateados por ese tema. Hay que tener en cuenta que los temas solo se pueden aplicar cuando se usa Power BI Desktop. No se pueden aplicar temas a los informes existentes en el servicio Power BI.

Para aplicar un tema a un informe debemos seleccionar la pestaña de View y escoger el tema que más se adapta a nuestro gusto. Pero puede que ninguno se adapte a nuestros requerimientos. Tenemos dos opciones para crear un tema a nuestro gusto: Customizar un tema ya existente o Crear un tema en un fichero JSON e importarlo a nuestro modelo.

Customizar un tema ya existente

Desde la pestaña de View seleccionamos el tema que más se adapte a nuestro estilo y le damos a Customizar:

vistas-tema-power-bi-imagenes-de-fondo

Se nos abre una ventana con varias pestañas para poder modificar los colores, el tipo de letra, los visuales, las páginas o el panel de filtros.

customize-tema-power-bi-imagenes-de-fondo

El tipo de letra podemos modificarlo para los textos de nuestro informe, los títulos, las tarjetas y KPIs y las cabeceras de las pestañas.

imagenes-de-fondo-power-bi-customizar-tema-general

En el caso de los visuales vemos que nos deja modificar algunas de las opciones de los mismos como el fondo o la cabecera, pero no todas las características del visual.

customize-imagenes-de-fondo-tema-power-bi

En primer lugar, vamos a definir los colores de nuestro informe. Cogiendo los colores hexadecimales que hemos usado para nuestra plantilla de fondo los vamos a usar como nuestros colores 1 y 2.

imagenes-de-fondo-tema-power-bi-customizar-color-corporativo

Ahora vamos a usar el color número 1 también para los títulos.

imagenes-de-fondo-tema-power-bi-customizar-titulo-texto

Y por último vamos a usar el color 2 como fondo para los visuales.

imagenes-de-fondo-tema-power-bi-customizar-border-color

Nuestro informe ha quedado de la siguiente manera:

informe-tema-power-bi-corporativo

Pero, ¿qué pasaría si queremos poner un color diferente al visual “Category” que está en tipo tabla? ¿O si queremos ponerle un color de fondo a los títulos de los visuales? Este tipo de modificaciones no se pueden llevar a cabo a través de la customización de temas en Power BI Desktop, para ello tenemos que recurrir a un fichero JSON.

 

Importar un tema con un fichero JSON

Diferentes herramientas online nos permiten crear un tema para nuestro informe desde cero y de manera más o menos sencilla. Estas herramientas generan un fichero JSON que luego podemos importar a nuestro informe. Con el fichero JSON podemos controlar casi todo el diseño del report, desde los colores del mismo hasta cada característica de los visuales.

informe-tema-power-bi-vista-corporativo

Uno de los generadores de tema que podemos usar es el siguiente:

https://themes.powerbi.tips/

Primero tenemos que escoger los colores que queremos utilizar en nuestro informe en la pestaña de Palette.

informe-tema-power-bi-palette-themes

En la pestaña de Properties podemos configurar todas las características para cada tipo de visual.

informe-tema-power-bi-palette-propietarios

Nosotros vamos a ir un paso más allá y vamos a exportar nuestro tema creado a partir de la customización de un tema de Power BI Desktop. Podemos descargarlo sencillamente desde la pestaña de Vista.

informe-power-bi-palette-propietarios-save-theme

Lo abrimos con una herramienta de texto como puede ser Notepad++. Visualizamos la parte de los visuales.

informe-tema-power-bi-codigo

Vemos que no tenemos nada que haga referencia a los títulos de los visuales, ya que como hemos visto antes podemos modificar los títulos de todos los objetos del report pero no de los visuales ni tampoco su fondo. Vamos a añadir una opción que nos permite modificar las cabeceras de los visuales.

informe-tema-power-bi-codigo-show

Además, vemos que nuestras modificaciones en cuanto a los visuales aplican a todos los tipos de gráficos.

informe-power-bi-codigo-color-graph

Vamos a añadir una característica diferente para el visual de tipo tabla.

informe-tema-power-bi-codigo-color-table-background

Con estos cambios nuestro informe ha quedado de la siguiente manera:

informe-tema-power-bi-ventas-corporativo

Hemos podido modificar los títulos de los visuales y su fondo y vemos que para el gráfico “Category” el encabezado es diferente, como queríamos.

Hay que tener en cuenta que cualquier característica no especificada en el archivo JSON se va a quedar con la configuración que tiene por defecto. Además, una vez importado nuestro tema JSON a nuestro informe, podemos modificarlo con la funcionalidad de customizar temas desde Power BI Desktop. No se modificará la configuración de tema que no se puede controlar desde el cuadro de diálogo y se actualizarán solo las características que se hayan modificado.

En nuestro caso, vamos a modificar el panel de filtros cambiando el color de la letra y el del fondo de las tarjetas.

customizar-tema-power-bi-background-corporativo
customizar tema power bi cards filter - Verne Academy

Como vemos a continuación, en nuestro informe solo se ha modificado el panel de filtros, pero el resto de características siguen como antes.

customizar-tema-power-bi-cards-report

Por último, indicar que se puede modificar cualquier característica de cualquier visual desde su pestaña de Formato y que esta modificación prevalecerá sobre la del tema aplicado. Si se quiere copiar esta característica a algún visual de cualquier otra página se puede usar la funcionalidad de Copiar formato. 

informe-power-bi-ventas-format-excel

Insertar la imagen de fondo en el tema

Una vez tenemos creado nuestra imagen de fondo y nuestro tema personalizado, para simplificar el proceso de creación de nuevas páginas en el report o de nuevos informes en nuestra organización, podemos insertar la imagen de fondo en el tema. De esta forma, solo tenemos que distribuir entre los integrantes de nuestra compañía un único fichero JSON que pueden usar de plantilla para sus informes.

Vemos como tenemos nuestro informe sin fondo.

informe power bi ventas bi corporativo tema - Verne Academy

Descargamos el fichero JSON del tema con todas las modificaciones que le hayamos realizado. En la parte de visualStyles introducimos el siguiente trozo de texto.

codigo-bi-transparencia-background-tema-power-bi

Ahora convertimos nuestra imagen de fondo en una imagen base64 con algún convertidor online. Pegamos el resultado sustituyendo URLDELAIMAGEN, entre comillas. Ahora subimos el archivo JSON a nuestro informe y ya tenemos todas las modificaciones del tema más la imagen de fondo.

informe final power bi ventas sales - Verne Academy

Conclusión

Ventajas y Desventajas

La principal ventaja de crear tu tema a través de Power BI Desktop es la sencillez y rapidez con que puedes hacerlo. Las pestañas a través de las que se realiza la personalización del tema son bastante intuitivas y siempre puedes ir aplicando los cambios para ver los avances en el report. Sin embargo, la principal desventaja de este método es que no permite toda clase de personalizaciones como por ejemplo el color de fondo de los títulos de los visuales o poner un estilo diferente a cada tipo de visual.

Por tanto, la forma más fácil y ágil sería una combinación de ambas opciones. Customizar desde el Power BI Desktop las opciones que se puedan, descargar el tema en formato JSON y desde ahí añadir el resto de características más precisas que no se pueden customizar desde Power BI Desktop.

Cursos de Power BI

Descubre nuestro catálogo de cursos de Power BI y conviértete en un experto en BI. Sea cual sea tu nivel encontrarás un curso que se adapte a ti.
Best seller
Facebook
Twitter
LinkedIn
Equipo Verne Academy
Equipo Verne Academy
Deja una respuesta

Artículos Recomendados

Depurar expresiones DAX con DAX Studio
Blog Power BI

Depurar expresiones DAX con DAX Studio

En esta entrada veremos cómo depurar funciones DAX con DAX Studio, las principales funcionalidades de la herramienta y cómo utilizarla desde un enfoque práctico.

Leer más »
Migrar de Qlik a PowerBI
Blog Power BI

Migrar de Qlik a PowerBI

En este post, enseñamos cómo traducir operaciones básicas de transformación, modelado de datos y creación de medidas desde la plataforma Qlikview o QlikSense a Power BI.

Leer más »

¿Buscas formación para

ti o para tu empresa?

Desarrolla tu talento o el de tu equipo con formaciones prácticas impartidas por expertos de la industria. Tú eliges la modalidad: formación privada, clases públicas online en directo o cursos on-demand (formación en video). Durante los cursos trabajamos sobre casos reales y soluciones aplicadas en proyectos, basadas en nuestros años de experiencia. ¿Hablamos? 😉

Dto. del 50%
Dto. del 30%
Dto. del 20%
Dto. del 40%
Dto. del 30%
Dto. del 20%
Dto. del 50%
Dto. del 40%
Dto. del 20%
Dto. del 30%
Dto. del 40%
Dto. del 20%
¡Obtén un descuento para tus formaciones del 2023!
No olvides copiar el código de descuento.
El código de descuento aparece cuando tiras la ruleta. Cópialo, no llega por e-mail.Consulta las reglas en el siguiente enlace.
Carrito
Aún no agregaste productos.
Seguir viendo
0